Vilma OS

¿Qué decisiones toma una CEO cuando está construyendo proyectos que darán frutos dentro de uno o dos años? Hoy te llevo conmigo a conocer uno de los espacios que estamos evaluando para Vanguardia Summit 2027 y te comparto cómo trabajamos la visión, las experiencias, los patrocinios y las primeras decisiones de un evento de gran formato.
En este episodio de Diario de una AI CEO verás cómo comenzamos a transformar ideas en propuestas concretas para el futuro de nuestras empresas.
✨ LO QUE VAS A DESCUBRIR
🎯 Cómo evaluamos un venue para un evento de más de 2.000 personas, considerando la experiencia de todos los asistentes.
💡 Por qué los patrocinadores necesitan oportunidades comerciales y activaciones relevantes, más allá de colocar un logo.
📊 Cómo analizamos el valor percibido de un espacio antes de tomar decisiones de inversión.
🧠 Por qué una de mis responsabilidades como CEO es desarrollar la primera versión de una idea y permitir que mi equipo la perfeccione.
⚡ Cómo comenzamos a diseñar las experiencias VIP, los espacios de networking y las oportunidades de proximidad con los speakers.
🎬 Qué elementos de producción audiovisual consideramos para ofrecer una experiencia presencial y por streaming.
💼 Cómo organizamos las primeras propuestas comerciales para patrocinadores antes de tener toda la producción finalizada.
📁 Por qué planificar un gran evento también implica tomar decisiones sobre precios, presupuestos y accesibilidad.
🔥 Cómo involucramos a nuestra comunidad para diseñar experiencias que realmente quieran vivir.

Si estás entrando a octubre, noviembre y diciembre sin un plan claro, vas a terminar el año con cansancio, no con crecimiento.En este video te muestro cómo se ve una consultoría real de cierre de año, qué reviso con el cliente y cómo definimos el “plan puente” para llegar a metas sin improvisar.LO QUE VAS A APRENDER✨ Cómo aprovechar los últimos 60-100 días del año con estrategia, no con urgencia🎯 Cómo usar una matriz de cierre (clientes existentes vs nuevos, evergreen vs live)💡 Por qué Q4 es más fácil para venderle a quien ya te conoce (y cómo convertirlo en lealtad)📊 Cómo decidir qué potenciar, qué lanzar, qué “parquear” y qué soltar (P.E.P.E.)⚡ Cómo elevar valor con bonus y PIF (sin caer en bajar precio por reflejo)🧠 Cómo estructurar una consultoría anual vs un “one day” (modelo modular)📁 Qué hacer después de una sesión: debrief para mejorar el onboarding y evitar improvisación⚠️ Cómo convertir “quiero vender más” en una meta medible y un plan puente real🗣️ Cómo alinear socios y organigrama: “cuando hay dos jefes, no hay jefe”🔥 Cómo sostener ambición alta sin pagar un precio emocional absurdo (resignificar el porqué)

Octubre, noviembre y diciembre son de los meses más desaprovechados del año, y también de los más rentables. En este episodio te muestro lo que trabajo con mis clientes de consultoría anual para cerrar el año en alto, para que lo apliques en tu negocio aunque no tengas presupuesto para contratar una consultoría.
Te explico la matriz de Growth Marketing que uso para cruzar acciones evergreen y live con clientes existentes y nuevos, por qué esta es la época para venderle a quien ya te conoce, y cómo aplicar bonus exclusivos, incentivos de pago completo (PIF), bundles y la congelación de tarifas para vender sin bajar precios. También te comparto mi metodología PEPE para decidir qué potenciar, qué lanzar, qué mandar al parqueo y qué al cementerio empresarial.
Además, te cuento cómo dividir responsabilidades cuando hay varios socios, por qué vendo mis servicios de forma modular, el poder del debrief después de cada sesión intensiva y la importancia de convertir metas ambiguas en números concretos con un plan puente.
Cierro con una reflexión personal: resignificar el dolor como motor, disfrutar el viaje antes que el destino, aferrarte a una meta propia en los años difíciles y usar la IA para ver los puntos ciegos que el enfoque no te deja ver.

¿Cómo es el día real de una CEO que dirige su negocio con inteligencia artificial? En este episodio 11 de Diario de una AI CEO te llevo conmigo de 11:30 a. m. a 4:00 p. m. mientras construimos 3 salas de eventos en Miami. Te enseño la obra, elegimos la madera y diseñamos la librería de IKEA que va a ser nuestro set de grabación. En medio de todo eso me llegó una noticia que no esperaba: mi asistente ejecutiva renunció.

En este episodio vas a ver:
La obra por dentro: la sala de conferencias, la sala de juntas y el espacio abierto donde vamos a grabar podcast, masterclass y entrevistas con clientes.
Por qué en una oficina o en una sala de eventos todo tiene que ser instagrameable.
La silla para pensar de John Maxwell y el rincón que estoy creando para tomar decisiones.
Cómo manejo hoy una renuncia, con una madurez que no tenía hace 5 años.
Por qué una salida es la oportunidad de rediseñar el puesto desde cero con IA.
Authority Day, la nueva experiencia para clientes que quieren posicionarse sin construir con IA en vivo
Por qué pago para liberar tiempo (y por qué contraté chofer).
La pregunta que te dejo: ¿cuántas conversaciones tienes a medias en ChatGPT o en Claude?
Lo que nadie te cuenta de ser dueña de negocio: aquí se hace lo que haga falta.

Journey before destination. El viaje antes del destino. No celebro solo cuando llegue el evento de noviembre o el edificio nuevo. Disfruto todo el camino.

2027 LO CAMBIA TODO
¿Sientes que tienes más herramientas de IA, pero sigues sin tiempo, sin sistema y con la cabeza llena?
En este episodio te comparto 3 predicciones para 2027 que ya estoy viendo en eventos, empresas y creadores: proximidad, procesos y edutainment.
Lo que vas a aprender/descubrir:
La predicción #1: por qué el futuro vuelve a la proximidad (relaciones y pertenencia). En qué deberías invertir el tiempo que la IA te “ahorra” (si de verdad te lo ahorra).
La predicción #2: por qué la ventaja real será tu proceso y tu propiedad intelectual. Cómo cerrar el gap de marketing y ventas con sistemas que te den un paso a paso real. Por qué no basta con usar ChatGPT, Claude o Gemini si no tienes metodología. Qué significa centralizar por “departamentos” (marketing, ventas, experiencia) para operar mejor.
La predicción #3: edutainment y retención (educar + entretener sin bajar la calidad). La fórmula de marca personal irreemplazable: relatable + aspiracional.