Safety Leaders Podcast, de PrevenControl

Episodio número 6 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Maria Calero.
Música: Litus.

Cuando la seguridad cruza fronteras

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Maria Calero, consultora especializada en Factores Humanos y Organizativos en PrevenControl, sobre qué ocurre cuando una organización intenta trasladar un sistema de seguridad que funciona bien a otro país, a otro sector o simplemente a otro centro de trabajo.

El punto de partida es una constatación sencilla: muchos riesgos son idénticos en todas partes. Un atrapamiento en una fábrica de muebles es el mismo en España, en Hungría o en China. Lo que cambia es el contexto sociotécnico y organizativo en el que ese riesgo se gestiona, y por eso traducir la documentación y las diapositivas nunca basta.

Maria distingue entre lo universal y lo cultural. El cansancio afecta a la atención de cualquier persona y un chaleco reflectante capta la mirada en España igual que en Abu Dabi, pero el uso real de los EPI o la forma de entender la autoridad varían enormemente. Lo ilustra con dos prácticas muy extendidas en organizaciones con buena cultura preventiva: la indagación humilde, que en sociedades muy jerárquicas puede leerse como debilidad o sospecha, y la cultura justa, difícil de implantar allí donde las personas han aprendido que cometer un error tiene consecuencias negativas.

Nada de esto significa que esas formas de trabajar no puedan trasladarse, sino que necesitan un proceso de adaptación real, no quedarse con el nombre y hacer algo parecido. Y ese punto de partida hay que evaluarlo con sinceridad, porque ni siquiera dos plantas de la misma empresa parten del mismo lugar: no es igual una fábrica en Barcelona que otra en un pueblo de Jaén donde media plantilla es familia.

El cierre deja un consejo práctico para quien se plantee importar una forma de trabajar porque parece funcionar en otras empresas del sector: definir primero qué se quiere cambiar, hacer después un diagnóstico honesto de dónde se está y, solo entonces, diseñar el traslado. Porque trasladar una forma de entender la seguridad no es copiar y pegar, sino crear las condiciones para que tenga sentido en un contexto nuevo.

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Episodio número 5 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Gustavo Rosal.
Música: Litus.

¿Adaptar el puesto o extinguir el contrato? La ergonomía tiene la respuesta

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Gustavo Rosal, especialista en ergonomía de PrevenControl, sobre un reto que preocupa a los departamentos de Recursos Humanos y de Seguridad y Salud: cómo determinar si un puesto de trabajo puede adaptarse a una persona con una incapacidad permanente.

A lo largo de la conversación abordan el cambio introducido por la Ley 2/2025, que elimina la extinción automática del contrato por incapacidad permanente total, absoluta o gran incapacidad y establece un marco para valorar los ajustes razonables y las alternativas de recolocación. En este contexto, conocer las limitaciones médicas es solo una parte del análisis: también hay que comprender qué exige realmente el puesto y qué posibilidades existen de modificarlo. Ley 2/2025, BOE.

El episodio recorre ejemplos de almacenes, oficinas y reparto para explicar cómo la ergonomía ayuda a convertir las restricciones de una persona en propuestas concretas: incorporar ayudas mecánicas, reorganizar las tareas o modificar la disposición de los equipos. También aborda los límites de estas intervenciones y la necesidad de documentar las dificultades técnicas, organizativas y económicas, evitando dar por imposible una adaptación sin haberla estudiado.

Gustavo destaca un error frecuente: tomar decisiones apoyándose exclusivamente en informes médicos, sin contrastarlos con una evaluación del trabajo. Su propuesta es integrar ambas perspectivas y analizar las exigencias físicas, cognitivas y organizativas, tanto del puesto original como de las posibles vacantes, para fundamentar las decisiones con datos.

La conversación invita a cualquier responsable de personas o de Seguridad y Salud a plantearse una pregunta: ¿hemos comprobado que la persona no puede realizar el trabajo, o estamos dando por hecho que el trabajo no puede cambiar? Una reflexión sobre el papel de la ergonomía para identificar soluciones, reconocer sus límites y proteger la salud y la continuidad laboral.

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Episodio número 4 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Miquel Mor.
Música: Litus.

INSCRIPCIONES en Safety Day Experience: https://recursos.prevencontrol.com/demos-grupales-bcn-06-oct-26

Cómo convertir una jornada de seguridad en una experiencia memorable

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Miquel Mor, director del área de Aprendizaje de PrevenControl, sobre cómo conseguir que un Safety Day vaya más allá de una jornada entretenida y se convierta en una experiencia que deje huella.

La clave no está en elegir la actividad más espectacular, sino en definir primero qué queremos que las personas vivan, descubran y conversen. A partir de ese propósito pueden diseñarse experiencias participativas —competiciones, team buildings, yincanas o dinámicas inmersivas de investigación y escape— que permitan observar comportamientos muy similares a los que aparecen en el trabajo real.

Durante estas actividades afloran cuestiones como las prisas, la presión por conseguir un resultado, la comunicación, la coordinación, las decisiones con información incompleta, la influencia del grupo o la dificultad para detenerse cuando existen dudas. El valor está en utilizar lo sucedido para generar después una conversación, evitando juzgar a las personas y tratando de comprender qué condicionó sus decisiones.

El episodio destaca especialmente la importancia del debriefing: preguntas como «¿qué ocurrió?», «¿por qué decidimos actuar así?» o «¿dónde podría sucedernos algo parecido en nuestro trabajo?» convierten una experiencia lúdica en aprendizaje.

Además, un buen Safety Day no termina cuando acaba la jornada. Las situaciones vividas pueden convertirse en referencias compartidas para conversaciones posteriores con equipos y mandos y ayudar a introducir cambios concretos en la forma de trabajar.

La propuesta final se resume en tres preguntas antes de diseñar cualquier Safety Day: para qué queremos organizarlo, qué queremos que las personas vivan y conversen durante la jornada y, sobre todo, qué queremos que ocurra al día siguiente.

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Episodio número 3 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Juantxo Gutiérrez.
Música: Litus.

Por qué un compañero puede pesar más que el jefe en materia de seguridad laboral

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Juantxo Gutiérrez, consultor sénior de PrevenControl, sobre una influencia que muchas organizaciones pasan por alto: el ejemplo de un compañero puede tener más peso en seguridad que las instrucciones de un jefe.

A lo largo de la conversación exploran por qué las personas aprenden observando a quienes les rodean y, especialmente, a aquellos compañeros que conocen sus mismas tareas, dificultades y presiones. Cuando alguien con esa credibilidad decide trabajar de forma segura, comunicar un incidente o detenerse antes de una tarea peligrosa, su comportamiento puede convertirse en una referencia para los demás.

El episodio analiza la convivencia de dos organizaciones dentro de cualquier empresa: la formal, representada por el organigrama y los procedimientos, y la informal, construida a través de las relaciones de confianza y las conversaciones cotidianas. En esa segunda estructura aparecen líderes que, sin ocupar necesariamente un cargo de responsabilidad, influyen en cómo se trabaja y en qué conductas se consideran aceptables.

Pero esa influencia también puede actuar en sentido contrario. Un compañero respetado puede ayudar a extender buenas prácticas o contribuir a normalizar los atajos y las situaciones de riesgo. Por eso, Juantxo plantea la necesidad de comprender las redes informales y trabajar con sus referentes, una de las ideas que desarrolla en la guía sobre influencers internos en Seguridad y Salud que PrevenControl está preparando para Foment del Treball.

Una conversación que invita a cualquier directivo o responsable de Seguridad y Salud a hacerse una pregunta: ¿sabéis quién influye realmente en la forma de trabajar de vuestra organización? Porque la cultura preventiva también se construye en lo que las personas ven hacer cada día a quienes respetan.

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Episodio número 2 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López.
Música: Litus.

Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 2)

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL afrontan y para la que casi nadie recibe formación: preparar el presupuesto anual de prevención.

La conversación desmonta la práctica más habitual —recuperar el Excel del año anterior y aplicarle el IPC— y defiende que el presupuesto es la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización, no una lista de facturas históricas. De ahí una idea central: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas deben integrarse en las áreas que ejecutan las medidas, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no controla los recursos para ejercerlas.

El episodio recorre también las decisiones prácticas que condicionan el resultado: resolver con Finanzas la clasificación entre OPEX y CAPEX, repartir bien lo central y lo local, y calcular el coste total de cada actuación —implantación, formación, tiempo interno, soporte— y no solo el precio del proveedor.

Para el momento en que Finanzas pide recortar, Diego propone priorizar con criterios transparentes en lugar de aplicar rebajas lineales, proteger las obligaciones legales y los riesgos críticos, y presentar tres escenarios —mínimo, recomendado y de aceleración— para que Dirección decida de forma consciente qué riesgos acepta y a qué objetivos renuncia.

El cierre resume bien el enfoque: empezar antes de que Finanzas pida la cifra y llevar propuestas, no solo necesidades. Un buen presupuesto preventivo no es el que consigue más dinero, sino el que coloca los recursos adecuados en los riesgos que realmente importan.

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